Es ist kein Problem, Kalender zwischen den Benutzern freizugeben (und nicht nur den Kalender, aber auch Mailbox). Beispiel, wie den Kalender freigeben, siehe unten:
(Einstellung der Freigabe über WebMail : https://kc.metransrail.eu)

Geben Sie einen Benutzer zu, mit dem Ihren Kalender freigeben wollen:

Danach Sie auf den Benutzer klicken, können Sie die Berechtigung wählen, wie man zum Kalender zutreten kann:

So freigegebener Kalender ist automatisch in WebMail abgebildet. Es ist keine Notwendigkeit, irgendwie diesen freigegebenen Kalender zuzugeben. Im Fall von Outlook wird der freigegebene Kalender mithilfe des Mailboxzugebens über Kontoeinstellungen.